BOB半岛·体育官方网站(官方)手机APP下载IOS/安卓

一、教材管理与学生个人账户核算管理职责(工作电话87092279

1.杨清勇(经世楼A101804469461@qq.com):

(1)组织、协调科室各项工作;

(2)制订每学年工作计划,并负责实施、落实、考核;

(3)负责教材的征订,确保教材订购任务的完成和到书率;

(4)负责教材收发退审核和与供书商对账结账事项;

(5)领导交办的其他工作。

2.蒋淑芬(经世楼A101;jiaock@swufe.edu.cn

 吕绍芳(经世楼A101;lvsf@swufe.edu.cn

1)负责教材及文印业务的账务处理,及时将有关数据报送计财处,并与计财处及时核对相关数据;

2)负责出、入库单、收退单、发退单等单据的教材数量、折扣和金额的复核;

3)负责每学年学生教材费的系统录入工作,及时、准确处理与学生有关的应收教材款的对账、汇总、催收以及与供应商往来结算工作;

4)负责处理休、退、停、转学生教材款结算工作,办理毕业班学生教材款清退、催收工作;

5)负责临工工资的核算与发放;保险的核算、申报;

6)负责各类原始凭证、档案资料等整理和归档;

7)领导交办的其他工作。

3.邓白玉(经世楼A101;37843272@qq.com):

1)熟练掌握教材管理系统App的使用、管理和维护,保持与App开发单位的联系;

2)做好春、秋两季教材系统换季,维护教材数据库数据的准确性和安全性,并及时做好各种数据资料的备份;

3)编排、复核教学用书计划和征订目录,并及时将教材征订目录表录入网上教材征订系统,对各学院征订教材进行审核、汇总,并根据订单准确、及时地制出采购单;

4)开具教师、学生领取教材凭单,准确录入各学期教材的出库单、入库单、收退单、发退单以及各种信息采集、输出和汇总;

5)领导交办的其他工作。

4.王雪峰(诚园教材库房87092297;WXF@swufe.edu.cn):

(1)负责协调业务繁忙时临聘员工的业务管理;

(2)负责教材入库验收、配发、运送和保管工作,记好教材的进出库登记簿;

(3)负责仓库库存教材信息的管理、库存信息的查询和汇总。认真做好每学期的仓库盘点工作,及时调整账务,做到账账相符,账实相符。及时处理各学院反映的少、错、漏发教材的问题;

(4)负责教材发入单据的签收和收集;

(5)负责教材库房的安全保卫和整洁卫生工作;

(6)领导交办的其他工作。


二、讲义资料、试卷的印制与分袋和试卷保密职责(工作电话87092194

1.汪越秀(腾骧楼129;wyx63@swufe.edu.cn):

(1)负责统筹安排落实文印业务各环节的工作任务,对文印质量、保密工作负直接管理责任;

(2)负责文印资料的接件、登记和价格核算;

(3)及时通知文印资料编辑或其单位在资料付印前校对文稿;

(4)负责文印耗材的采购与文印设备的日常维护与保养;

(5)负责教材科相关业务零星现金业务的收付以及票据和印章保管;

(6)做好教材的零星收款以及教材科备用金的暂借、报销,收取的现金应日结月清,及时上交计财处;

(7)按时与财务核算员核对账务,编制现金收支报表,对库存现金应定期盘点,确保现金账实相符;

(8)领导交办的其他工作。

2.彭钰(腾骧楼129;JCKP@swufe.edu.cn):

(1)负责稿件打印、发排并及时联系来搞教师校对;

(2)负责一切打印稿件的保密工作;

(3)爱护机器设备,做到勤保养、保洁,遇到机器设备出现故障应及时报告主管人员并积极协助维修;

(4)领导交办的其他工作。

3.郑祖碧(经世楼A103;电话87092236):

(1)负责稿件拼版、排版,检查稿件是否少页、漏页;

(2)负责一切排版稿件的保密工作;

(3)爱护机器设备,做到勤保养、保洁,遇到机器设备出现故障应及时报告主管人员并积极协助维修;

(4)领导交办的其他工作。

4.黄维雯(经世楼A103;HUANGWW@swufe.edu.cn;电话87092236):

(1)负责稿件复印、装订;

(2)负责一切复印稿件的保密工作;

(3)爱护机器设备,做到勤保养、保洁,遇到机器设备出现故障应及时报告主管人员并积极协助维修;

(4)领导交办的其他工作。

5.谢芬(经世楼A103;电话87092236):

(1)负责稿件及时印刷,保持版面的清洁、提高印刷质量;

(2)负责一切印刷稿件的保密工作;

(3)爱护机器设备,做到勤保养、保洁,遇到机器设备出现故障应及时报告主管人员并积极协助维修;

(4)领导交办的其他工作。

6.周蓉(经世楼A103;电话87092236):

(1)负责稿件及时装订,提高装订质量;

(2)负责一切装订稿件的保密工作;

(3)爱护机器设备,做到勤保养、保洁,遇到机器设备出现故障应及时报告主管人员并积极协助维修;

(4)领导交办的其他工作。


XML 地图 | Sitemap 地图